Адміністрація
Директор бібліотеки – канд. іст. наук Каліберда Надія Юріївна
тел.: (044) 279-28-56; nadkaliberda@gmail.com
Заступник директора – Лаєнко Наталія Анатоліївна
тел.: (044) 279-28-56; librarynmau@gmail.com
Здійснює комплекс робіт з формування фонду бібліотеки новими нотними, книжковими та періодичними виданнями, неопублікованими документами відповідно до планів навчально-виховного та наукового процесів НМАУ, з урахуванням сучасних тенденцій розвитку професійної музичної освіти України та світу.
Відділ наукової обробки документів і організації каталогів
Завідувач відділу – Чижова Оксана Володимирівна
Здійснює комплекс робіт з класифікації та систематизації документів, організації та ведення алфавітних та систематичних каталогів і картотек.
Відділ зберігання фондів
Завідувач відділу – Зеленова Світлана Дмитріївна
Здійснює комплекс робіт, пов’язаних з обліком, зберіганням та забезпеченням фізичного збереження фонду бібліотеки.
Інформаційно-бібліографічний відділ
Завідувач відділу – Горбенко Ніна Анатоліївна
Здійснює довідково-бібліографічне та інформаційне обслуговування всіх категорій користувачів в традиційному режимі та з використанням електронних інформаційних ресурсів.
Відділ обслуговування
Завідувач відділу – Ковальова Олена Олександрівна
Абонемент наукової літератури
Абонемент навчальної літератури
Читальний зал музикознавчої літератури
Здійснює оперативне бібліотечно-інформаційне обслуговування професорсько-викладацького складу, студентів, аспірантів та сторонніх користувачів відповідно до їх інформаційних запитів. Веде регулярну роботу з фондом щодо відповідності його складу навчальному та науковому процесів, інформаційним потребам користувачів, а також їх збереження.
Відділ інформаційних технологій та комп’ютерного забезпечення
Завідувач відділу – Нежурбіда Галина Георгіївна
Підтримує роботу АБС та програмного забезпечення комп’ютерів бібліотеки. Організовує створення інформаційних ресурсів бібліотеки на електронних носіях та в мережі Інтернет. Вивчає напрямки розвитку та функціональні можливості веб-сторінки бібліотеки.